渋谷区水泳連盟 (以下，「当連盟」といいます。)は，個人情報の重要性を認識し，個人情報を保護することが社会的責務であると考え，個人情報に関する法令及び社内規程 等を遵守し，当連盟で取扱う個人情報の取得，利用，管理を適正に行います。

第1条（適用の範囲）
本プライバシーポリシーは，当連盟が行う各種サービスにおいて，利用者の個人情報もしくはそれ
に準ずる情報を取り扱う際に，当連盟が遵守する方針を示したものです。

第2条（個人情報の取得と利用目的）
当連盟は利用者から以下の情報をご提供いただいております。
・メールアドレス
・電話番号
アカウント登録の際に収集いたします
また，当連盟は，利用者からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において，当連盟が提供するサービスに利用します。利用者の同意なく，情報の収集，目的外の利用を行うことはありません。
・本サービスの利用に伴う連絡送付，各種お知らせの配信のため

第4条（個人情報の管理）
当連盟は，利用者からご提供いただいた情報の管理について，以下を徹底します。
1) 情報の正確性の確保
利用者からご提供いただいた情報については，常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2) 安全管理措置
当連盟は，組織的な個人情報の管理については，社内規定による厳重に取扱い方法を規定し，それに基づいた取扱いを徹底しています。
3) 従業者の監督
当連盟は，当連盟の規程に基づき，個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には，当連盟の規程に基づき，用件を満たした委託先にのみ委託を行い，適切な管理を行います。
5) 保存期間と廃棄
利用者からご提供いただいた情報については，保存期間を設定し，保存期間終了後は廃棄します。また，保存期間内であっても，不要となった場合にはすみやかに廃棄します

第５条（第三者提供の有無）
当連盟は，利用者からご提供いただいた個人情報を，第三者に提供することはありません。また，今後第三者提供を行う事になった場合には，提供する情報と提供目的などを提示し，利用者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また，当連盟では，利用目的の達成に必要な範囲内において，他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
開示，訂正，利用停止等のお申し出があった場合には，当連盟所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については，個別にご案内しますので，下記受付窓口までお問い合わせください。

住所：〒151-0066 渋谷区西原1‐40-18 渋谷区スポーツセンター内 渋谷区体育協会気付
社名：渋谷区水泳連盟
担当部署：個人情報お問い合わせ窓口
Eメールアドレス：info@shibuya-swim.tokyo

手数料
手続きを希望される利用者は，お手続き内容により1 件につき1,000円の手数料をお支払いただきます。

第7条（問い合わせ先）
本サービス，又は個人情報の取扱いに関しては，下記の窓口まで電話またはE メールにてお問い合わせください。

住所：〒151-0066 渋谷区西原1‐40-18 渋谷区スポーツセンター内 渋谷区体育協会気付
社名：渋谷区水泳連盟
担当部署：個人情報お問い合わせ窓口
Eメールアドレス：info@shibuya-swim.tokyo

2023年 4月1日 策定